由中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)內(nèi)蒙古分會(huì)、中國國際商會(huì)內(nèi)蒙古商會(huì)主辦,內(nèi)蒙古艾克思博會(huì)展有限公司、上海博朝展覽服務(wù)有限公司承辦的內(nèi)蒙古兒童教育展覽會(huì)將在內(nèi)蒙古國際會(huì)展中心舉辦。
為更好管理展會(huì),參展商應(yīng)該注意一下管理事項(xiàng):
1、參展企業(yè)必須是與展覽題材相關(guān)單位。
2、展品及宣傳材料必須符合國家的規(guī)定,不得展出假冒偽劣或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和產(chǎn)品。展出產(chǎn)品并應(yīng)與填報(bào)之產(chǎn)品清單內(nèi)容相符。各參展廠商所編印待送之產(chǎn)品說明書或宣傳資料應(yīng)不得有影響同業(yè)之不妥文字或圖形。
3、廠商不得將租借展位之全部或部分轉(zhuǎn)借、分借第三方。
4、會(huì)在展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立展覽會(huì)組委會(huì)辦公室和接待組,負(fù)責(zé)參展單位代表報(bào)到等一切聯(lián)絡(luò)事宜。參展人員應(yīng)按照展示會(huì)規(guī)定的時(shí)間報(bào)到。報(bào)到后 即發(fā)放展覽會(huì)工作證件(每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位限兩名至四名工作人員)。工作人員可憑展覽會(huì)證件進(jìn)館,展覽會(huì)證件不得轉(zhuǎn)讓。
5、人員必須遵守展覽會(huì)規(guī)定的作息時(shí)間,展出期間每天應(yīng)提前10分鐘到達(dá)展臺(tái),做好準(zhǔn)備工作,展出期間不應(yīng)擅自離開自己的崗位。
6、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)期間,工作人員應(yīng)佩戴展覽會(huì)工作證件,接待觀眾時(shí)應(yīng)儀表整潔,文明禮貌。
7、須在整個(gè)展覽期間進(jìn)行展示。在展覽會(huì)正式結(jié)束之前,任何展商不得擅自將展品撤離展館。在整個(gè)展期以及進(jìn)、撤館,展品裝卸期間,展商 都必須指派專人在場(chǎng)。
8、覽會(huì)所規(guī)定的區(qū)域外,展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。不得攜帶易燃、易爆、腐蝕性、有毒、高躁音(展廳內(nèi)不得大聲喧嘩或敲鑼打鼓,展商裝設(shè)使用播音器材限制80分貝以下)或可能對(duì)其他方造成危害或不良影響的物品入場(chǎng),亦不得釋放空飄氣球於展位上空。
9、內(nèi)有展館保安值班。但仍然請(qǐng)各參展單位注意保管好各單位的展品和私人物品,如有遺失,責(zé)任自負(fù)。展覽過程中如果發(fā)生物品失竊或刑事治安事件,應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)向組委會(huì)報(bào)告。